MeetSAFE™

Las reuniones y los eventos aportan más de diez millones de empleos mundialmente. Para ayudar a la industria de los eventos, organizadores de eventos y a nuestro equipo a regresar a trabajar y comenzar este camino a la recuperación después de la pandemia del COVID-19, reunirse de manera segura, será indudablemente una prioridad.

Encore y nuestra familia de empresas, estarán a la vanguardia en prácticas de reuniones seguras relacionadas con los servicios proporcionados por nuestras marcas líderes en la industria.

De manera que las medidas de confinamiento disminuyan, el distanciamiento físico y los procedimientos mejorados de limpieza seguirán siendo una parte esencial en la comodidad de las personas al reunirse.

El riesgo y la salud son factores clave a considerar para negocios y asociaciones. Una anticipada fase uno de recuperación para nuestra industria probablemente representa tamaños de reunión más pequeños siguiendo los lineamientos en evolución. Con un número menor de personas reuniéndose y una rutina de limpieza establecida, el riesgo para los asistentes será reducido.

Descargue el manual de pautas de MeetSAFE ™

¿Cómo será reunirse de forma segura en las primeras etapas de recuperación?

Trabajando de la mano con recintos asociados, Encore se encuentra diseñando una diferentes de formatos de reunión, paquetes de equipamiento y recomendaciones que hablan de cómo reducir el riesgo, incrementar la confianza y promover la salud dentro del espacio de reunión.

Diseño de reunión, distribución de sala, flujo de tráfico, consideraciones de tecnología y procedimientos de limpieza mejorados están en el corazón de esta oferta con la meta de volver a la industria de las reuniones y eventos más fuerte y sana que nunca.

Opciones de diseño de reuniones: soluciones locales a globales

A medida que las personas regresan a las reuniones en persona, los grupos más pequeños podrían dividirse en tres diseños de reuniones:

MEETSafe Diseño 1

MEETSafe Diseño 2

MEETSafe Diseño 3

Una
habitación

Multi-sala
Comunicación de difusión

Multi-sala/Multi-lugar
Comunicación en Red

Ideal para reuniones de grupos pequeños en un solo salón. Con el distanciamiento social en mente, se coloca la pantalla, se refuerza el sonido y la opción de conectarse con otros participantes a distancia, serán consideraciones claves.

Acondicionado para grupos grandes que puedan necesitar estar divididos en múltiples salones en el mismo recinto. La utilización de la tecnología será importante para producir una transmisión que llegue a todos los salones, utilizando herramientas digitales que faciliten la interacción y sumen a la experiencia.

Para eventos que tienen participantes en diferentes locaciones y potencialmente reuniones en múltiples salones. La capacidad de tener diferentes presentadores entregando mensajes a distintas audiencias simultáneamente, requerirá un paquete mas robusto de soluciones tecnológicas, para crear la sensación que la reunión está sucediendo en el mismo lugar y al mismo tiempo.

*Híbridos: Los tres diseños de reunión pueden incorporar una transmisión virtual para los asistentes que no pueden realizar la reunión de manera presencial.

Diseño de sala, flujo de tráfico

Con el diseño de la reunión en mente, los diseños de las salas pueden verse diferentes. La incorporación del distanciamiento físico y el flujo del tráfico reducirá el riesgo y promoverá la salud dentro del entorno de la reunión. Las mesas y las sillas pueden estar separadas para cumplir con las mejores prácticas, las calcomanías del piso y otras formas de señalización pueden informar a los asistentes sobre la mejor manera de moverse por el espacio para limitar el contacto. Los equipos tecnológicos se dimensionarán de acuerdo con el nuevo espacio con la adición de componentes virtuales según sea necesario.

Consideraciones Tecnológicas

Esta ilustración resalta las tecnologías que pueden ayudar a respaldar estos diseños de reuniones.

Más allá de los elementos tradicionales como proyectores y pantallas, se deben considerar elementos para soportar el refuerzo de sonido, grabación, conferencias web y herramientas digitales para encuestas y preguntas y respuestas.

Pautas de Limpieza

A medida que cambie el espacio para eventos, será más importante que nunca crear un espacio que continúe promoviendo la colaboración y el compromiso y, al mismo tiempo, centrándose en gran medida en la higiene.

Encore está educando a los miembros de nuestro equipo sobre procedimientos de limpieza mejorados. Estamos haciendo esto para ayudar a detener la propagación de gérmenes a medida que nos esforzamos por desarrollar nuestro compromiso con la seguridad.

Las tarjetas que dejaremos antes de iniciar el evento indicará cuándo se ha limpiado el equipo, con especial atención a los elementos de alto contacto, como micrófonos, teclados, presentadores inalámbricos y marcadores.